檔案，會貫穿一個企業甚至個人的一生，但有多少人對檔案的相關知識有所了解呢，小編今天為大家介紹一下關于檔案的小知識。
1、什么是檔案？
答：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。
2、什么是檔案工作？
答：管理檔案和檔案事業的活動。
3、什么是檔案統計？
答：對反映和說明檔案及檔案工作現象的數量特征進行搜集、整理和分析的活動。
4、什么是歸檔？
答：辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。
5、什么是案卷？
答：由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。
6、什么是檔案整理？
答：按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
7、什么是檔案立卷？
答：將若干文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。
8、什么是檔案實體分類？
答：根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
9、什么是檔號？
答：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
10、什么是文件？
答：國家機構、社會組織或個人履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。
11、什么是文本？
答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
12、什么是歸檔文件？
答：在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文件材料。
13、什么是歸檔文件管理？
答：將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
14、什么是全宗號？
答：全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。
15、什么是全宗指南？
答：介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。是向利用者介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。
16、什么是專題指南？
答：介紹和報道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。
17、什么是檢索工具？
答：檢索工具是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統稱。
18、什么是索引？
答：索引是指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工具。
19、什么是編目？
答：按照一定的規則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
20、什么是案卷目錄？
答：案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
21、什么是全引目錄？
答：全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
22、什么是分類目錄？
答：分類目錄是依所分類表按照分類標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
23、什么是專題目錄？
答：專題目錄是按照特定專題以一定次序編制而成的一種檔案目錄。
24、什么是卷內目錄？
答：登記卷內文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。
25、什么是電子文件？
答：在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。
26、什么是歸檔電子文件？
答：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。
27、什么是電子文件邏輯歸檔？
答：在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。
28、什么是電子文件物理歸檔？
答：把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
29、什么是磁性載體文件？
答：磁性載體文件系指以磁性材料（如磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。
30、什么是紙質檔案數字化？
答：利用掃描技術將紙質檔案轉化成計算機可閱讀使用的數字信息的過程。存儲格式一般為：TIFF、JPEG、CEB、PDF格式。
31、什么是音像檔案？
答：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
32、什么是照片檔案？
答：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式和具有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。
33、什么是檔案編纂?
答：按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。
34、什么是檔案編研工作？
答：以保存的檔案資料為主要對象，以主動提供或報道檔案信息內容為主要目的，在深入研究的基礎上，圍繞一定的題目范圍，對檔案文獻進行篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化成為不同形式的出版物，供有關方面利用。
35、什么是組織沿革？
答：系統記述一個機構（地區、行業）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。
36、什么是大事記？
答：按照時間順序簡要記述一定范圍內所發生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料。
?